Assistant(e) Technique (H/F)

Assistant(e) Technique

CDI / Temps complet - Poste à pourvoir immédiatement

Département : Réhabilitation
Supérieur(e) immédiat(e) : Directeur Travaux / Responsable Pôle Études
Lieu de travail : Écharcon (91)

Tâches et responsabilités :
– Produire, corriger, mettre à jour, mettre en page, éditer, scanner, copier, enregistrer et
diffuser tous documents : mémoires techniques, PPSPS, DEO, Notes techniques, DOE, CV, courriers, fiches projets, dossiers de présentation, fiches de cas, listes de références, organigrammes, catalogue de moyens ;

– Organiser et préparer les réunions périodiques du département et y assister ;
– Tenir à jour la veille des AOP et assurer un suivi des documents administratifs auprès des Chargés de Projets ;
– Organiser et assurer les réponses aux appels d’offre dans les délais : télécharger les dossiers de consultation, constituer les dossiers de candidature, déposer les offres /soumissions, etc ;
– Collecter et déposer les pièces administratives requises sur les plateformes partagées clients et fournisseurs : attestations légales, Provigis, e-attestations, e-checking, etc. ;
– Pré-éditer les bons de commande ;
– Accuser réception, enregistrer, préparer pour signature et archiver les contrats et les bons de commande ;
– Tenir à jour les dossiers d’agrément des fournisseurs ;
– Assurer la pré facturation des fournisseurs : éditer les bons de facturation ;
– Gérer les commandes et les stocks d’EPI du département ;
– Diverses tâches annexes : commandes fournisseur, envois UPS, gestion des appels téléphoniques, archivage, destruction etc.
– Assurer un relai administratif aux équipes terrain ;
– Toute autre responsabilité jugée pertinente par le supérieur immédiat.

Responsabilités QHSE
– Adopter des méthodes sécuritaires de travail
– Suivre les directives du programme de prévention, les faire suivre par les autres employés, les sous-traitants et les visiteurs
– Déclarer tout événement présentant un risque pour la santé, sécurité et environnement

Exigences et qualifications

– Baccalauréat secrétariat ou équivalent
– 2 ans d’expérience dans un poste similaire en environnement travaux (dépollution, TP, etc.)
– Maîtrise de la langue française
– Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office

Qualités personnelles

– Rigueur / respect des échéances
– Structure / organisation
– Autonomie / Esprit d’initiative / capacité à travailler seul(e)
– Anticipation / Réactivité
– Gestion du temps et des priorités
– Ténacité / capacité à dire « non »
– Habileté à communiquer / à recherche l’information auprès d’interlocuteurs multiples
– Capacité à insuffler et entretenir un bon esprit d’équipe
– Capacité à travailler sous pression

Titres Restaurant / Mutuelle
Salaire : selon profil

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Faites nous parvenir votre candidature, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre mail, à : emploi@biogenie-env.com

 

POSTES À POURVOIR CHEZ BIOGENIE :

Assistant(e) Technique (H/F)
CDI / Temps complet - Poste à pourvoir immédiatement
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