Assistant(e) Commercial(e)

CDI - Temps complet / Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un(e) assistant(e) commercial(e), basé(e) à Echarcon (91).

Missions :

  • Rattaché(e) à la directrice du Pôle Etudes, vos principaux mandats seront les suivants :
  • Travaux encadrés et menés en étroite collaboration avec les assistantes commerciales expérimentées et l’équipe de commerciaux en charge de la vente des prestations de traitement des terres polluées assurées sur les centres exploités par Biogénie
  • Soulager les commerciaux vis-à-vis des tâches assimilées à de la saisie de données, ou enregistrement d’informations Clients
  • Saisie des mémos-devis produits par les commerciaux sur un logiciel de gestion et édition des devis en bonne et due forme (renseignement des champs concernés)
  • Préparation et édition des factures Clients à partir des données renseignées sur le logiciel de gestion
  • Saisie, préparation, correction et enregistrement des documents commerciaux et administratifs
  • Renseignement ou éditions de rapports de données à des fins d’exploitation par les commerciaux
  • Tri et classement des bons de réception et bordereaux de suivi des déchets
  • Accuser réception, enregistrer, préparer pour signature et archiver les contrats et les bons de commande ;
  • Effectuer et envoyer la préfacturation des prestataires ; tracer les litiges
  • Maintenir le système de gestion documentaire : identifier, enregistrer, classer, archiver, détruire les documents en temps voulu et selon les règles établies
  • Relayer le standard téléphonique de l’entreprise en cas de besoin
  • Remplacer/seconder les autres assistantes de l’entreprise en cas d’absence ponctuelle ou prolongée ou accroissement de la charge de travail ;
  • Toute autre responsabilité jugée pertinente par le supérieur immédiat.
  • Adopter, suivre et faire suivre par les autres salariés des méthodes sécuritaires de travail ; déclarer tout événement présentant un risque pour la santé, la sécurité ou l’environnement.

 

Exigences de qualification :

  • bac à bac + 2 secrétariat / assistanat ou équivalent
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire en environnement travaux (dépollution, TP, etc.)
  • Maîtrise de la langue française
  • Excellente connaissance des outils de Microsoft Office

 

Qualités requises :

  • Rigueur / respect des échéances
  • Structure / organisation
  • Autonomie / Esprit d’initiative / capacité à travailler seul(e)
  • Anticipation / Réactivité
  • Gestion du temps et des priorités
  • Ténacité / capacité à dire « non »
  • Habileté à communiquer / à recherche l’information auprès d’interlocuteurs multiples
  • Capacité à insuffler et entretenir un bon esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression

 

Conditions :

  • Salaire suivant profil
  • Participation, mutuelle, prévoyance
  • véhicule personnel (lieu de travail non accessible par les transports en commun)

Développons-nous ensemble : rejoignez nos équipes !

Faites nous parvenir votre candidature, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre mail, à : emploi@biogenie-env.com

 

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